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帶你全面認識GMP中的URS
眾所周知，在整個GMP相關的廠房設施設備的驗證確認過程中，URS是一份必要的文件，是後期流程參考和符合的依據。
今天主要帶你全面了解URS，了解它的重要性以及編寫過程中的注意事項。希望可以讓你在準備URS的過程中，提升工作效率，減少風險。
URS的定義
URS的全稱是User Requirement Specification（用戶需求說明）。
在EU GMP Annex 15中指出，設備、設施、公用設施或系統的要求應在URS和/或功能規範中定義。在此階段還需要建立質量的基本要素，並將所有GMP風險降低到可接受的水平。所以，URS應該是整個驗證生命周期中的參考點。
在中國GMP附錄“確認與驗證”中指出，URS是使用方對廠房、設施、設備或其他系統提出的要求及期望。
從上述的主流法規中我們可以看出，URS是用戶對廠房、設施、設備或其他系統的需求和期望，後期的活動將會圍繞URS來開展。因此，URS之所以這麼重要，也是因為它可以為後續GMP活動打下良好的基礎，可以有效快速地推進整個項目的進展。
URS的重要性
URS是後期的驗證與確認等的起徵點，所有驗證與確認最終都要體現於URS。它是在編寫基礎設計、概念設計和詳細設計、做設備和系統的IQ、OQ方案和執行、設備調試的依據和基礎。如果我們前期定好URS，不僅可以使內部為了了解統一需求而進行充分的溝通，還有助於企業更加清晰、準確的知道自己的需求，並為後期各方（實施者、設計者和供應商等）的執行提供更加明確的指引。
URS的制定階段
URS一般分成2種，即P-URS（項目URS）和System URS（系統URS即設備的URS）。而這2種URS的制定階段有所不同：
項目URS的制定階段：一般是在項目概念設計（CD）到基礎設計階段（BD）期間建立並更新；系統URS的制定階段：則是在項目進行詳細設計時（或者在此之前）進行編制。
往往凡是直接影響藥品生產質量的、具有質量風險較高的、主要的或關鍵的項目、設施、設備、系統，都應該制定並編寫URS。
GMP活動的整個過程
如何編寫URS
作為918博天堂的服務之一，在項目執行過程中，我們又是如何編寫URS文件的呢？
第一，確定URS文件需要涵蓋的內容
我們一般根據客戶的需求做定製化的URS文件，一般涵蓋以下內容：
① 確定適用範圍：比如寫明哪些房間、系統適用本URS文件
② 明確使用目的：描述本URS文件是為哪個產品、系統而制定；並詳細寫明需要符合哪些法規標準
③ 系統描述：主要描述相關的車間佈局，應注意的事項，並描述相關產品在此系統的生產流程
④ 人員職責：相關人員職責的介紹
⑤ 用戶基本需求：主要描述用戶對該車間、系統的基本要求、功能/工藝要求、環境/衛生及安全要求、相關GEP/GMP文件的要求、備品/備件的要求等
⑥ 參考文件：包括參考的法規指南和相關的文件圖紙
第二，編寫過程中的注意要點
1. URS文件的起草、審核、批准、生效需依據公司相關文件的規定執行
2. URS必須闡明企業的真實需求和最終目的要求
3. URS需要符合相關的GMP法規、規範和標準的具體要求
4. 參考文獻應具體到某文獻的章節
5. URS需要相關技術人員、相關部門、QA部門參與審核
6. URS需要明確、清楚地寫明：企業需要的這個對象有哪些特性與功能、要完成哪些用途、要把什麼樣的東西變成什麼樣的東西、這個事項需要有哪些標準和要求
7. 各項性能參數要準確，但要注意避免過細的工程細節要求。
8. 各項要求要完整
9. 提出的需求應該切合實際
URS的編寫，儘量集中在GMP相關要求，如必須將所有方面要求涵蓋，可以考慮分類，如：EHS相關，GMP相關，工程技術期望，服務相關等，以便後期確認過程，分類管理。避免整個文件過多放入工程技術細節，影響後期確認工作的開展。因為實現性能的工程方案可以有多種，過度要求可能導致較多不必要的偏差產生，影響項目進度。
第三，URS的維護更新
在URS生效後，若在採購過程中或者在設計過程中發生了新的需求，可以進行更新。
第四，編寫URS的難點
URS雖然沒有想像中的那麼複雜，但是編寫一份好的URS也不是一件容易的事。
首先，需要企業考慮GMP的符合性以及確認/驗證的要求，還有工藝的要求，並且還考驗企業對整個設備前期的需求和展望是否合理。
其次，需要各方面的部門參與和配合。比如：工程設備部、工藝部、QA以及供應商（外部）等各方面的人員參與。如果企業缺少有經驗的專業人員進行起草，那麼就只會事倍功半，降低效率和提升成本。
案例解析
上述是918博天堂URS編寫的概述過程，為了更好的理解918博天堂提供的URS服務，通過以下的案例來做具體解讀。
廣東某製藥生物公司-新建工廠的GMP諮詢服務
Ÿ 目的&要求
該公司計劃新建生物產品注射劑的工廠，並要求符合中國、歐洲和美國的GMP符合性，使其最終獲取《藥品生產許可證》並順利通過各官方GMP檢查。
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